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邯郸市武安市档案局积极落实省局专项督查县级馆建设反馈意见

发表时间:2018-07-27信息来源:邯郸市武安市档案局浏览次数:

近日,邯郸市武安市档案局接到《河北省档案局关于对武安市综合档案馆建设专项督查反馈意见的函》之后,迅速行动,立即召开班子会议,传达学习省局《反馈意见》和《关于切实加强全省档案安全工作的意见》等文件精神,认真研究整改意见,主要采取了以下三项措施:一是内部挖潜改造,为接收档案腾出空间。由于馆库房面积严重不足,造成大量档案不能接收进馆。为此,通过内部挖潜改造,腾出一间30平米的仓库改造为库房,不宜留窗的地方进行了封堵,留窗之处加装了防护栏,新上了24组密集架和温湿度调节设备等,加强了库房管理,确保达到“十防”要求,保证新馆建成之前投入不减,各项工作正常开展。二是分批培训接收,确保应进档案都能接收进馆。为了提高接收质量和效率,通过分批、压茬的方式到立档单位开展业务指导,掌握各单位档案整理的第一手资料,制定科学的接收进馆方案,符合进馆条件的立即进馆,不符合条件或基础薄弱的单位,通过举办小范围的培训班,采用手把手教、一帮一整的方式,有问有答,互动交流,确保培训效果,使所有进馆档案都能符合规范和要求。首批30家单位,有15个单位档案符合要求可以进馆,其他15个单位经过培训,在8月底也都可以全部接收进馆。三是积极主动汇报,为新馆建设贡献全部力量。市委、市政府主要领导、主管领导高度重视省局《反馈意见》的落实,分别作出批示,要求统筹考虑、全面调研,切实加大新馆建设的推进力度。档案局认真落实市领导批示精神,深入研究《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》,提出了新馆在选址与规划布局、档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公室用房等主要功能用房和附属用房的建筑设计意见和建议,积极主动向党委、政府做好汇报,努力为新馆建设贡献智慧和力量,确保“双基一化”攻坚工程取得实效。

(邯郸市武安市档案局)